zoek
12-05-2017 >>

Vacature: medewerker personeels- en salarisadministratie

Ter vervanging van zwangerschapsverlof zoeken wij per 15 juni een collega die ons wil bijstaan als

Medewerker personeels- en salarisadministratie M/V

32-36 uur per week

Samen met een collega ben je verantwoordelijk voor de gehele personeels- en salarisadministratie van Traverse. Deze rol kenmerkt zich door een grote mate van zelfstandigheid waar het gaat om het nemen van verantwoordelijkheid en initiatieven. Je zorgt voor een volledige en correcte administratieve afhandeling en informeert belanghebbenden tijdig over de voortgang hierover. Je stelt je op als probleemeigenaar om de meer complexere vragen op te lossen, zet acties uit en weet de juiste wegen te bewandelen om te komen tot een oplossing. Wanneer procedures niet meer voldoen aan de eisen van de omgeving stel je verbeteringen voor.


De rol:

  • Eerste aanspreekpunt in de organisatie voor administratieve personeelsaangelegenheden, beantwoorden van vragen van medewerkers en managers;
  • Checken en verwerken van personeelswijzigingen in het personeelsinformatiesysteem;
  • Oppakken van alle administratieve taken rondom werving, selectie en indiensttreding;
  • Opstellen arbeidsovereenkomsten en andere documenten;
  • Bewaken van signaleringen t.a.v. aflopende contracten e.d.;
  • Verwerken van salarismutaties en declaraties, zoals reiskosten, flexuren e.d;
  • Berekeningen maken, zoals reiskosten, zwangerschaps- en ouderschapsverlof;
  • Overzichten maken, zoals verzuimrapportages, input voor de salarisbegroting van 2018 etc.;
  • Borgen en optimaliseren van werkprocessen;
  • Ondersteuning van het P&O team met allerhande zaken, zoals (digitale) archivering.

Wij vragen:

  • Minimaal afgeronde MBO opleiding op gebied van P&O;
  • Aantoonbare recente werkervaring in het zelfstandig voeren van een personeelsadministratie en een duidelijke affiniteit met salarisverwerking;;
  • Ervaring met het software pakket Talent & Salaris van Visma B.V. is een pre, cijfermatig inzicht en kennis van MS Office (m.n. Word en Excel) is noodzakelijk;
  • Ervaring met CAO Welzijn & Maatschappelijke Dienstverlening is een pre;
  • Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken;
  • Een kwaliteitsgerichte, efficiënte en nauwgezette manier van werken, met verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
  • Gevoel voor verhoudingen en weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden;
  • Een professionele, stressbestendige en representatieve collega met een dienstverlenende houding en integere persoonlijkheid.
Heb je interesse?
Lees de complete vacature 'Medewerker personeels- en salarisadministratie'.
 
Stuur uiterlijk 21 mei 2017 een schriftelijke motivatie en curriculum vitae -onder vermelding van 17-18- naar Hans van Dun (P&O), e-mail vacature@smo-traverse.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Karima Amghar, via Karima.Amghar@smo-traverse.nl.